(1)备战状态:2月25日至3月10日
该阶段有这样几件事情要做:自我筛查商品、活动、服务方面现存的问题;分析历史敏感业务,制定投诉处理流程;工作布置通知与客服培训。
▎激进型顾客应诉技巧
– 备战状态 – 2月25日至3月10日
方式:这种顾客往往看重关系,创造热情愉悦的沟通氛围很有吸引力;适当的闲聊对建立良好的关系很有帮助;尽可能地使用可以刺激他们需求的词汇,如;上级认可、关系、影响力等。
3、请让我再次与您确认一下您所期望的。。。
除以上外,商家结合自身情况扩大问题筛查面,特别是往期已发生过的敏感问题要进行重点筛查,做到万无一失。
回访了解客人的满意度,回复意识强烈:
2)专人核对商品价格和尺寸规格设置,以免出错;
▎制定处理流程和策略
客服人员一定要进行线上、线下培训,临阵磨枪,对重要知识点进行重点巩固,统一的应答口径口径,提高服务的规范性和一致性,降低在服务过程中,由于突发的事件给客服带来的压力和风险,使顾客问题能够在第一时间得到妥善的解决。但同时也不用过度紧张,保持真诚、专业的态度,遇事不慌不乱。
3、您可以……我们可以提供……
三种常见的顾客类型:
商家应根据自身的客户规模与特性,清晰315期间的明确日期,有的放矢地开展各项客服工作。
也不一定是315这一天,而是这段期间,公众、消费者、媒体的关于消费维权的意识会高于平时,加上“315,我们在行动”这样的口号标语,不只是商家们,其他企业都有一种如临大敌的感觉。
▎管理人员到现场
3、我将立刻……,请您……或者您是否可以……?
2、我将会立即核查您反馈的……情况,并将在10分钟内答复您。
如果商家因为以上问题被投诉,不仅仅是罚款、问题产品下架这么简单,如果口碑受损、公信力丧失,造成的损失将会更大,加之不善于进行处理,彻底倒下去的可能都有。
及时的行动及跟办:
2)做到及时响应顾客反映的问题,以防顾客因无人响应采取其他途径解决;
2、还有其他的事情我可以为您效劳吗?
5、我们该立即做些什么才能缓解此事情呢?
方式:表现出礼貌和镇静,也不要太过热情,以免对方怀疑沟通诚意;尽可能地找到与对方的共同点,可以是兴趣/爱好,与顾客建立信任的关系;沟通时可采用的词汇有:合作、参与、相互信任、有效等。
顾客投诉客服如何去应对
▎工作部署与客服培训
3)在职责之外的问题,澄清误解,给予安抚,尽力协助顾客解决;
1)快速响应顾客问题,积极探寻客观真实需求,运用自身权限灵活处理,消除顾客的不满情绪,避免进一步恶化;
对照上文中列出的商品、活动、信息安全等方面对店铺进行全面的筛查。
▎静俏型顾客应诉技巧
1、请问对此事的处理您感到满意吗?
2、问题的所在是。。。
现在距“315”这个大考的日子越来越近了,这对于很多卖家来说也是一个不小的考验,但是总是无法避免种种意外事件的发生,就比如说顾客投诉,这种情况该怎么解决,下面就和57dt网店转让小编一起来了解一下吧。
3)杜绝出现辱骂、违规词,不可出现态度问题,敏感时期更应做到坚决禁止。服务态度不佳极易导致常规问题被激化升级。
投诉处理是一项综合技能要求相当高的工作,对客服人员的素质要求也相当高,如何在坚守处理原则的基础上又能灵活应对十分考验客服。
除了避免以上列出的问题出现,如果投诉来了我们怎么办?
(3)善后状态:3月21日至4月10日
2、我将立即核查此事并将在……时间回复您。
核心:特别多的耐心,避免催促,给予足够多的时间去阐述,进行诚意的道歉;
3、我非常理解您的感受。
核心:留意其沟通、情绪变化,慢慢引导出顾客的真实需求;
6、还有哪些事情您觉得是不合适或不满意的呢?
1、请让我确认一下您所需要的是。。。
4、这的确是一件非常让人失望的事情。
– 善后状态 – 3月21日至4月10日
静俏型:镇静、多疑,很少会投诉,不会明显表示其不满及诉求,会话时间较长。
除了做好防御措施,解决应对方案同样不可缺少,在备战状态做好顾客投诉处理流程至关重要,避免困难当前手忙脚乱,导致事态恶化。
1、您所告诉我的事情对于我们的服务改进是非常重要以及有价值的。
渡过了紧张的作战状态,来到关键的善后状态,这一阶段的重要性同样不可忽视,客户投诉问题有没有解决完,做好回放工作,顾客对商家的处理方式是否满意。那些有争端、难以解决的顾客投诉问题进展如何?
▎惯性型顾客应诉技巧
1)315期间,有不少商家正值38节活动,特别是在活动规则方面注意描述清楚。已结束的活动同步下架促销和宣传文案。需发放实物奖品的,要在时效内完成发放;
如果最后平台方介入后仍无法解决顾客投诉的,并有升级为危机的可能,则公关团队需进行危机来临前的准备,制定危机策略,将危机化解,争取达到双赢的最佳局面。
核心:细致分析话语,全神贯注,高效迅速解决问题
2、我可以想象到这个问题所带给您的感受。
4)当顾客反馈的问题超出消法政策、广告法、公司政策,不要一味地、无原则的满足顾客,合理控制顾客的期望值。客服人员在自己的权限内及时有效的给出处理方案,切忌拖拉和推诿。
有相关部门的呼吁,加上媒体的助推,顾客维权意识提高,在这个特殊时间解决投诉问题的欲求更加强烈。
重复确认关键问题:
1、请问您觉得我们如何处理会更好呢?
找出客人的期望值:
1、您可以选择……
激进型:言辞激烈、辱骂、情绪暴躁,无耐心,喜欢评估;
坚守处理原则,灵活应对
(02)作战状态:3月11日至3月20日
1、有关您提出的……我已经向……反馈,我将会亲自核查此事。
2、请告诉我发生了什么事情呢?
制定完成投诉应对策略后,3月初开始发布315期间的投诉工作部署通知,并及时做好逐级培训,务必将关键事项和应对办法传递到最接近顾客的一线客服人员,以及产品、运营、仓储、物流等,编成联络表放置在投诉工作部署的通知中,以确保315期间顾客端危机应对的各关联部门能反应迅速并通畅。
3)开展在库商品抽检,清理腐败变质等异常商品;抽检商品日期,处理过期商品,对临期商品加以说明;如发现质量类问题,及时调取异常时间段内订单明细并同步采销,协助客户办理退换货;
4、这里有一个选择,看您……
1、您是否可以告诉我事情的经过呢?
提供选择方法或选择方案:
1)对于接待的顾客,保证客服端不产生投诉,不因应答时效、态度、产品知识等问题被投诉。
– 作战状态 – 3月11日至3月20日
315作战期间,客服管理人员安排至客服现场,以防遇到难处理的顾客,客服无法及时有效应对。当发生此类问题时,管理人员可立即给予指导。同时,客服管理人员也是客服的一剂强心剂,遇事冷静面对,还有强大的后盾在。
4、为了避免错误请允许我归纳一下该为您做的事情。
同时,管理人员需梳理315期间的疑难问题单,做好统筹协调,与关联部门及时沟通,又快又好的解决问题。
315期间并不单是每年的3月15日这一天,而是该日期前后的一段时间,越大的商家时间跨度越大,从2月25日至4月5日;对一般电商而言,是指315前后的数天而已;对一些小型的电商,没有所谓的315期间。
不同类型顾客的应对方法
4、我该如何协助您呢?
2、请问我们能为您做些什么吗?
每年315期间,有这样几波人最为忙碌,一是主导投诉话题的消委会,一是忙个不停的客服人员,他们是消费者与商家接触的通道。另一个忙碌的群体是媒体,他们鼓励消费者去踊跃投诉,曝光损害消费者权益的事件、商家。如今自媒体发展蓬勃,很多双眼睛在盯着商家、企业,这是一个热点话题,较平时更容易被当成反面典型传播。
对于电商而言,易在这些方面发生问题,导致消费者进行维权投诉:
惯性型:经常不满意,经常引人注目,对于自己的投诉感到自豪;
2)若出现疑难问题无法解决或者顾客强烈不满的,积极安抚并及时上报管理人员处理;
我们可将315期间客服状态分为3个阶段:
▎客服端不发生投诉
表示聆听:
4)筛查商品主图、详情页文案有无违反广告法,杜绝夸大、虚假宣传;
▎问题筛查
我们事先做好抵御措施,做好客服的心理疏导。小编相信,这场315的硬仗我们也会赢的。应对顾客投诉和危机处理是一项细致、科学的工作。
方式:精炼表达出沟通重点,让沟通简洁有效;留意与顾客建立信任关系,耐心尤为重要;及时认同客户的合理意见。
6、这件事情我以前也遇到过,我的感受和您是一样的。
当然,投诉来了也不要害怕,甚至还应完善顾客投诉渠道,此时也是品牌、商家形象确立的大好时机。并且可以从客户投诉中收集信息、了解产品情况,对服务、店铺、企业进行全方位的提升。
5、我为您所遇到的问题而感到非常的抱歉。
客服应对话术
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▎积极处理顾客反映的问题
3、您觉得我们该如何解决这个问题才合适呢?
表达尊重: