2016 年，新媒体专业化趋势越来越明显，许多细分领域都已发展出较为成熟的大号。同时，内容过剩导致线上营销的红利正在衰减。
因此，许多大号的关注点从线上转移到线下，尤其是线下活动。新世相的“丢书大作战”、罗辑思维的“时间的朋友”等线下活动都成为了霸屏级的新媒体大事件。
可以预见，今后的线下活动会越来越多，竞争越来越激烈。在宣传方面，活动通知的作用越来越大。那么，如何写出一份优秀的活动通知？
为此，笔者浏览了 93 个公众号，搜集了 65 篇活动通知，发现优秀的活动通知解决了以下三个问题：
1、如何让活动内容击中精准读者？
2、如何让读者看到嘉宾的真实状态？
3、如何有温度地告知活动时间和地点？
下面详细介绍它们在解决上述三个问题时，使用了哪些技巧：
如何让活动内容集中精准读者？
读者在阅读活动通知时，一定最关注活动内容，而任何活动的内容都只能满足一部分读者的需求，所以，在描述活动内容时，需要突出自己的特点，在众多读者中，精准地击中潜在参与者。具体来说，有以下 8 种方式：
1、为正式介绍活动暖场
在正式介绍活动之前，先吸引读者注意力，让读者愿意继续读下去。具体方法多种多样，例如，“Maker Faire制汇节”在推广“Maker Faire Shenzhen 2016”时，发文《16年，深圳还有Maker Faire吗？》，文中先回顾上一届 Maker Faire , 既表现了 Maker Faire 的延续性，又为介绍本届 Maker Faire 暖场。
……
2、为活动制造悬念
当活动主题比较生僻、话题比较冷门时，可以通过在介绍活动内容之前，制造悬念，勾起读者好奇心。
例如，“硬蛋”在推广一次艾灸活动时，发布文章《大侠请留步！您有一张英雄帖！》，在文章题目和开头中国年，都没有提及“艾灸”，而是使用“大侠”、“江湖”概念，勾引读者好奇心。文章的开头如下：
3、提供判断活动的标准
在活动通知中，用第三方态度，给出优秀活动的标准，并说服读者认同，之后，才开始介绍自己的活动内容，此时，读者对活动的信任度自然增加。
例如，“新榜”在推荐“2017 新榜大会”时，推出了文章《天寒地冻，我们该不该堵着车、吸着霾去参加一场会？丨年底参会指南》，文中提出了判断高质量会议的标准，如“为什么要参会？”、“怎样判别大会含金量？”等潜在参会者关心的标准（内容节选见下图）。
之后，用一句“具体到2017新榜大会”，顺畅过渡到介绍会议内容，并对应回答高质量会议的标准。读者在接受了高质量会议标准之后，自然对新榜大会多了一分信任。
▲（新榜推文内容节选，“怎样判别大会含金量？”）
4、推荐参加活动的人群类型
在一场活动正式开始之前，主办方需要吸引合适的读者来参加，另一方面，读者也需要判断这个活动是否适合自己。
在此过程中，主办方更了解活动，所以，在活动通知中，介绍适合参加会议的人群类型，以此提高传播的精准度，让合适的人群参加合适的会议。
例如，“新榜”在推荐“2017新榜大会”的推文中，介绍了上一届大会的参会人群类型，之后概述每一个主题的内容，并推荐了参会人群类型，让文章能够击中精准用户。
▲（新榜推文内容节选，“知识付费”）
5、讲述发起活动的原因
在正式介绍活动内容之前，活动组织者讲述自己发起活动的原因，以及背后的情感或态度。很多读者都有类似的原因、感受和态度，引起读者的共鸣，产生参与活动的意愿。
例如，“毒舌电影”在组织一次“免费看电影”活动时，发布文章《我们搞了一个24小时看电影的天堂，不用钱随便来》，文中讲述自己在年轻时的贫穷、对电影的热爱，引发正在有类似感受的读者的共鸣。之后介绍“免费看电影”活动，配合前文的讲述，共同激发读者参与活动的意愿。下面是活动组织者回顾往事、讲述活动原因的节选：
6、突出活动的特殊风格
如果活动风格独特，能够激发参与者或观众的兴奋点，那么，在活动通知中，详细描述这种独特的风格，勾起大家参加活动的欲望。比如，活动的独特风格是解决阅读场景或日常场景中的问题，那么，就让读者感受到参加活动能怎样解决场景中的问题，激发参加活动的欲望。
例如，“新世相”在策划“逃离北上广”时，推文《我买好了30张机票在机场等你：4小时后逃离北上广》，文章的开头部分，描述了读者可能身处的场景，结合场景，勾起读者心中的欲望，鼓励读者参与活动。内容摘录如下：
7、描述活动的特殊项目
预判读者可能感兴趣的活动项目，对它进行详细描述，吸引读者参与。
例如，“MakerFaire制汇节”在宣传“ 2016 年Maker Faire”时，图文结合地描述了吸引读者的活动项目，“机器人格斗”，内容节选摘录如下：
▲（“机器人格斗赛”照片）
8、意见领袖为活动背书
介绍主办机构、主讲人员、参与人员的地位，凸显活动的影响力，带动更多读者参与。例如，”新世相“ 在“丢书大战”的推文中，描述黄晓明、徐静蕾、张静初等明星的丢书行为，带动更多读者参与丢书。
这条十分简单，不多赘述。
如何让读者看到嘉宾的真实状态？
在标明有嘉宾参与的活动通知中，嘉宾的形象越生动，读者越能够判断活动是否适合自己。以下 2 种方法，能够让读者看到嘉宾的真实状态：
1、以第一人称写嘉宾介绍
在撰写嘉宾介绍时，如果能够以嘉宾的第一人称来做介绍，会让读者感受到嘉宾的性格与态度，带来更直观的冲击力。
例如，“南京先锋书店”在推广相声演员高晓攀的新书分享会时，发文《先锋同城 | 12.28 高晓攀：一个喜剧演员的苦与痛》，文中，嘉宾高晓攀的介绍，是以第一人称角度，节选内容摘录如下：
再对比一个以第三人称介绍嘉宾的例子：“五道口书院”在举办《平凡的世界》读书会时，发文《【活动报名】五道口书院<平凡的世界>读书会（周六）》，文中，嘉宾张智敏的介绍摘录如下：
对比以上两种风格，可以明显感觉到，以第一人称撰写的嘉宾介绍，更有亲和力，让用户更想了解嘉宾分享的内容。
总之，在符合活动风格的基础上，以第一人称撰写的嘉宾介绍，更有利于打动读者。
2、展示嘉宾作品
当嘉宾的身份比较特殊，不为大部分读者所知时，在介绍嘉宾基本信息之外，通过展示他的过往作品，帮助读者更全面地了解嘉宾。
例如，“南京先锋书店”在宣传残章作家的新书发布会时，发文《12.24 14:30 | 残障青年作家王忆<爱，不能等>新书发布暨诗歌朗诵会》,文中，在罗列了王忆的简介之后，摘录了她的一首诗歌（《我从你的世界路过》），引导读者通过阅读诗歌，了解王忆的写作风格，为决定是否参加活动提供参考。
如何更有温度地告知时间地点？
在大部分活动通知中，介绍活动时间和地点时，通常只用寥寥数字，优点是清晰简洁，缺点是给读者的印象不深刻，浪费读者的时间和文案的空间。为此，以下两种方法，不仅能够加深读者对时间地点的印象，而且能树立公众号的良好形象。
1、围绕时间和地点进行拓展
相反，如果在清晰简洁的基础上，拓展描述时间与场地，不仅让读者印象深刻，便于记忆，而且能够借机塑造主办者形象。
例如，“MakerFaire制汇节”在宣传 2016 年的 Maker Faire 时，发布文章《16年，深圳还有Maker Faire吗？》，介绍活动时间之后，还幽默地解释了选择时间的原因，既加深读者的印象，又展示了活动轻松活泼的风格。下面是文章介绍活动时间的节选：
其实大家都知道，最近科比退役了，球衣上的24号也成为了大家心中永恒不可侵犯的神圣数字，所以我们商量过后就把时间定在了21-23号
……
这么草率的理由，当然只是娱乐一下。
当然，这些拓展描述的目的是让读者记住时间地点，而不是记住拓展的内容。 因此，注意避免拓展太多，偏离主题。
2、活动贴心提示
根据活动的内容特点、场所特点、交通特点等，提醒活动参与者提前做好准备。这些贴心提示，既能让参与者受益，又能树立活动主办方靠谱、细心的形象。
例如，“生涯研习社”在推广“做自己论坛”时，发文《做自己论坛倒计时1天 | 你们是不是都要睡了？我们开始干活了！》，在文末，针对开车参加的读者，罗列了活动期间的单双号限行规则。
这些贴心提示，不需要高超的写作技巧，而是来自换位思考读者的处境，帮读者节省不必要浪费的时间。活动通知中，吸引读者的既是活动的价值，还有主办方的人情味。
写在最后
本文介绍了撰写活动通知的 12 个技巧，在实际运用中，由于每个活动的侧重不同，特点不同，所以需要根据实际需求，选择合适的技巧。
其实，这些技巧背后都体现了相同的思路：
活动通知不是一张罗列信息的表格，而是一篇吸引用户的软文，力求文中的每一句话都直击用户的痛点、展现活动的价值，这才是撰写活动通知的核心目的。
出品｜插坐学院（ID:chazuomba）
作者｜张二狗
