“办活动”，这个概念可能对于大多数人来说比较空泛，但是换成“组饭局”来理解，就非常容易，时至今日，谁还没有组个局请过客？不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂，如下图所示:
（轻戳图片即可查看高清大图）
本文主要针对上图中的标红色的优先级工作分析，按照活动策划推广时间顺序，进行复盘，给大家呈现活动的重要环节。套用“组（ban）饭(huo)局(dong)”的样式来掰碎了、揉开了好好地讲个清楚。拙见如下：
目录
一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）
二、文案策划（准备什么节目，吃什么酒菜）
三、招商与推广（有无金主请客，找谁来吃饭）
四、活动准备（在哪吃，坐席怎么布置）
五、活动现场（前面准备节目酒菜通通拿上来）
六、活动后（吃好喝好，商量下次还搞不）
一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）
1.活动初衷与主题
这次组局的的初衷是想要做什么呢？
这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把最吸引人的亮出来。
确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。
若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到最能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。
2.核算活动成本
准备出多少钱做活动，这个应该最易理解的吧？
要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。
对于成本核算可参考这个比例：
| 成本预计 | |||||
| 项目 | 活动场地 | 搭建供应商 | 物料采买 | 差旅答谢 | 其他费用 |
| 费用占比 | 40% | 30% | 15% | 10% | 5% |
